令和2年度露草同窓会総会 議決結果のご報告

先日もお伝えさせて頂いた通り、令和2年度露草同窓会総会ならびに懇親会の開催について新型コロナウイルス感染症の感染状況を踏まえ慎重に検討させて頂いた結果、同窓会会員の皆様をはじめ恩師の先生方スタッフなど総会や懇親会に関わる皆様の安全確保が見通せないとの結論に至り懇親会につきましては誠に残念ではありますが中止とさせて頂きました。

総会に関しましては規約改正、役員改選、予算案などの承認が必要な為、インターネットを通じて資料の配布および決議を行わせて頂きました。皆様からの投票結果が出ましたのでご報告いたします。

総数: 18名
① 1号議案 事業報告 全員賛成により承認
② 2号議案 会計 全員賛成により承認
③ 3号議案 会計監査 全員賛成により承認
④ 4号議案 会則改定 賛成17名(反対1名)により承認
⑤ 5号議案 役員改選 全員賛成により承認

以上ご協力ありがとうございました。

コロナウィルスの猛威が収まった後、皆様と笑顔でお会いできる日が来ることを心から願っております。

【記載ミスがあり4号議案と5号議案の賛成票・反対票の数字を修正いたしました。お詫びして訂正いたします。なお承認に変わりはありません。】

 

 

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露草同窓会理事会議事録

令和2年10月24日 露草同窓会理事会
日時:伏見いきいき市民活動センター 302号室

出席者:大橋名誉会長・水谷会長・土田副会長・田村さん・水谷さん・小路さん・田中さん・田原さん・美濃さん・小林さん・西田さん・塚本

 

議事
1. 大橋名誉会長の挨拶
2. 会員から頂いた質問と回答について
3.総会議案結果の確認

総数: 18名

① 1号議案 事業報告 全員賛成により承認

② 2号議案 会計 全員賛成により承認

③ 3号議案 会計監査 全員賛成により承認

④ 4号議案 会則改定 全員賛成により承認

⑤ 5号議案 役員改選 賛成17名(反対1名)により承認

4. その他

 ① 次回の総会までのスケジュールに関して

 ② 図書の贈呈について議決。毎年9月の始業式に贈呈しているがコロナ禍でオンライン授業や部外者の立ち入りの制限により出来ていない。贈呈方法も含めて学校と協議する。

 ③ 新規会員に贈呈する会員バッジについて。在庫と発注を確認する。

5. 水谷新会長の挨拶

以上

 

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オンライン総会:ご質問とお返事

10月4日に開始いたしましたオンライン総会ですが質問を9日に締め切らせて頂きました。

オンライン総会に頂きましたご質問のお返事を掲載させて頂きます。

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【ご質問】平成29年度総会資料には、顧問として、川端建治先生が記されていた。HPを見ると、川端先生は2020年6月理事会まで、頻繁に理事会に出席しておられたし、幹事依頼の文案、元担任への幹事推薦依頼の文案、幹事会案内の文案を作成する等、同窓会のために積極的に協力していただいていた。ところが、今回の議案5の現行役員名簿には、川端先生の名前が記載されていない。
何故、ここに川端先生の名前がないのか? 川端先生は本年6月以降に、顧問を退任されたということなのか?

 

【お返事】ご質問ありがとうございます。

役員名簿から川端建治先生のお名前が抜け落ちておりました。丁寧にご指摘いただき、誠にありがとうございました。川端先生にはこれまでも顧問として同窓会ご尽力いただき、また、恩師の先生方とのパイプ役として、大変お世話になっております。今後も、同窓会の顧問としてご活動いただけるとのことですので、顧問として追記させていただきます。また、理事として藤田とも子様が活動していただけると、連絡がありましたので、理事も1名追記させていただきます。川端先生、藤田様、掲載前に確認が取れておらず、大変失礼いたしました。

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【ご質問】HPによると、平成29年度総会の参加者数は、恩師16名、卒業生45名、計61名であった。2018年9月理事会では、次回(=今回)総会の目標参加者数を100名とされた。参加者数を増やすためには、より多くの人に、総会開催の日時とと場所を連絡することが、どうしても必要なはず。
HPでの案内を補うものとして、幹事へ郵送案内しておられることは前に聞いたが、予め切手を送った人への郵送案内に代わるものは、今回からメールアドレス登録者へのメール連絡になっているはず。そういう意味で、
・いまメールアドレス登録者は何人ぐらい居るのか?(それは、役員や幹事込みの人数か、それ以外の人の人数か?)
・その数は、前回総会まで、予め切手を送って郵送案内を受けていた人の数より多いのか少ないのか?
について、差支えのない範囲で教えてほしい。

アドレス登録者へのメール連絡は、予め切手を送った人への郵送連絡より優れている点もある。それは、予め切手を送った人への郵送連絡だと、送られた切手の額面までしか郵便を送れないが、メール連絡だと、何回でも送れるということ。
特に最近は、理事会開催の都度、その日のうちにその議事録がHPに掲載され、その要点や、議事録がHPに掲載されたという通知が、その日のうちにメールで届く。これは大したものだと感服しています。今後ともよろしくお願い申し上げます。
今後、メールアドレス登録者をどうやって増やして行くかも、大きな課題だと思う。その方策についても、いろいろ工夫してみて下さい。

 

【お返事】ご質問・ご意見ありがとうございます。
現在のメールアドレス登録者数は110名(幹事除く)、各学年の幹事は19名の登録がございます。切手代金をお預かりしてお送りしていた126名と比較すると、ちょうど同数程度の登録となっております。各学年の幹事様には、ご連絡の協力をお願いしておりますが、昨今の名簿などの情報の取り扱いが難しいこともあり、HPやFacebookを通じて、メールアドレスの登録をお願いしております。同窓会の事務局では、できる限りリアルタイムでHPの更新、メールを通じてのお知らせを行っておりますので、是非ともメールアドレスの登録をお願いいたします。今回総会にご参加いただいた方で、登録がまだの方は何卒、よろしくお願いいたします。
今回、オンラインの総会にご参加いただき、誠にありがとうございました。また、資料にも丁寧に目を通していただき、ご指摘やコメントを頂戴いたしました。重ね重ね、感謝申し上げます。総会などの参加者の増加、幅広い年齢層の参加など、役員で知恵を出し合いながら取り組んでまいりますので、ご指導ご鞭撻の程、よろしくお願いいたします。

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露草同窓会 事務局

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なお今後の予定は次の通りです。

よろしくお願いいたします。

10月18日
決議事項の賛否投票締切

10月25日
決議結果をホームページにて公開

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総会の開催及び総会の議決手順について

延期をお伝えしておりました令和2年度露草同窓会総会ならびに懇親会(講演会・内覧会)の開催について
新型コロナウイルス感染症の感染状況を踏まえ、慎重に検討してまいりましたが参加者をはじめ、スタッフなど総会、懇親会に関わる皆様の安全確保が見通せないとの結論に至り、懇親会につきましては中止を決定いたしました。

総会に関しましては規約改正、役員改選、予算案などの承認が必要な為、インターネットを通じて資料の配布および決議を行う事とさせていただきます。

本来であれば皆様とお会いした上で総会を行いたかったのですが、苦渋の決断とご理解頂ければ幸いです。

皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。

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資料はこちらをご参照ください。

↓↓↓↓↓

PDF版はここをクリックしてください

Word版はここをクリックしてください

 

オンライン投票はこちら

↓↓↓↓↓↓

https://forms.gle/rCWHfsGAYjhvMLfm6

お問い合わせについてはオンライン投票のページからお願いいたします。

念のため、当ホームページの「お問い合わせ」ページからでもお問い合わせ頂けます。

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お問い合わせ

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今後の予定は以下の通りです。

10月4日
総会資料をホームページにて公開
議案ならびに総会決議手順発表
質問受付開始
決議事項の賛否投票開始

10月9日
質問締切

10月11日
質問に対する回答をホームページにて公開

10月18日
決議事項の賛否投票締切

10月25日
決議結果をホームページにて公開

以上よろしくお願いいたします。

 

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