同総会総会のご案内 平成26年6月15日開催

 

同窓会総会のご案内

春暖の候、同窓生の皆様にはご健勝にてお過ごしのこととお慶び申し上げます。

平素は、当同窓会の事業に格別のご理解とご支援をいただきありがとうございます。

さて、この度、下記のとおり同窓会総会を開催する運びとなりました。

今回は、今年一月に大規模改修を終えた母校の見学会と学校外の総会・懇親会を予定しております。

お世話になりました先生方を囲み、同期生との旧交を温めるとともに、学年を越えた

同窓生のつながりを深めていただきたいと思います。

お誘いあわせの上、ふるってご参加いただきますようご案内申し上げます。

日  時 : 平成26年6月15日日曜日

母校見学 : 午前10時~11時

総会・懇親会 : 正午~午後3時

会  場 : ホテルオークラ京都 4階 「暁雲」

〒604-8558 京都市中京区河原町御池

℡ 075-211-5123  fax 075-254-2525

会  費 : 一般 10,000円 ( ~88期)

未成年 5,000円 (89期~ )

お申込み方法 : ホームページお問い合わせより、学校見学会・総会懇親会 それぞれについてお申込みください。

確認次第、ご返信いたします

申込み締切 : 平成26年5月15日

露草同窓会 第11回理事会議事録

2014年3月16日(日)

13:00~15:00

於:附属桃山小学校会議室

<出席>

大倉会長、大橋副会長、水谷副会長、大橋理事、古澤理事

小谷先生、川端先生、西井副校長

事務局:土田、橋本、富山、喜多川、藤田

 

(1)開会挨拶 大倉敬一 会長

(2)報告事項

1.寄贈本贈呈式:3学期始業式に実施 1月8日

2.つゆくさバッジ贈呈:平成26年3月18日卒業式にて実施(予定) 土田、橋本出席

3.つゆくさバッジ購入500個(三和工芸)@280×500+消費税=147,000円

4.入学式4月8日臨席については事務局で検討

 

(3)議案

1.次回総会に関する件

日時:平成26年6月15日(日)12:00~15:00

場所:京都ホテルオークラ

会費:10,000円(未成年5,000円)

 

・見積書確認   :120名出席の場合の見積書

・見取り図の確認 :総会と懇親会は同会場

・総会前に10時~11時  学校見学会:川端先生、滝田先生に担当していただく。

全面改修:特別教室がすべて3階に移動、旧3年生の教室がオープンスペースとなり多目的ホールとし

て活用できるようになった。

畳の部屋 42畳の可動式畳

 

<当日の流れ>

・10:00~11:00 改修後の小学校見学(希望者のみ)見学後移動

・12:00~13:00総会

・13:00~15:00懇親会 懇親会の中で改修後の学校についても写真等で紹介

 

<ご意見・ご要望>

・学校見学の希望に対しては事前に申し込んでいただく。

・案内方法:郵送の方、メールで案内

ホームページで案内

 

2.定款変更の件

・任期を6年から3年にしてはどうか

大学同窓会は文科省の提案により6年を3年に変更。ただし再任はこれを妨げない。

・名誉会長を設定する。

 

<定款変更事項> 

第4条(役員)

(1) 本会員に次の役員を置き、任期は3年とする。ただし再任はこれを妨げない。

(ホ)本会計事務の監査をする。監査結果は総会・理事会において報告する。

   (幹事会を削除)

・第4条(役員)の顧問の前に名誉会長についての条文をいれる。

(2) 役員及び会計監査は→ 役員は理事会に於いて選出し、総会で承認する。

但し、幹事の選出は卒業年次ごとに2名、及び教職員3名から選出する。

幹事は同窓会運営を補佐する。

(3) 会長経験者で理事会より推挙されたものを名誉会長とする。

(4) 本会のために功労あり、理事会より推挙されたものを顧問とする。

 

・第5条(機関)

(1) 総会 

 総会の議決は出席者の過半数をもって承認とする。←追加

(2) 理事会

 理事会の議決は出席者の過半数をもって承認とする。←追加

→承認 

→次回総会において定款の変更をはかる。

 

3.次期理事会構成メンバーに関する件

・小谷先生からのご提案

大倉会長を名誉会長に、大橋副会長を会長になっていていただいてはどうか。

・次の副会長はまた大倉会長よりご推薦いただく。大倉会長に一任。

 

・理事について

<退任希望>

平岡理事(25期)

藤原理事(28期)

森田理事退任→古澤理事に後退(26期)

水山理事(48期)

猪田理事(52期)

若松理事(63期)

退任希望の方は退任していただき、交代を探していただく。

 

・事務局メンバー8人も退任希望、2014年度実務を新メンバーに引き継いで退任

・後任のメンバーは6月の総会で承認していただく。任期は2015年度からの3年。

・滝田先生が体調を崩されているので顧問を外れたいとの要望あり

 

→承認 

(4)要望事項

特になし

 

(5)閉会挨拶 大橋一郎 副会長

 

 

<次回理事会>  5月25日(日)13時~ 附属桃山小学校

議題:次期理事のメンバー確定

2013年度決算と2014年度予算

総会にて寄付をお願いするかどうか。

 

以 上